Willkommen...

in der Ballin Naturkita Bramfeld. Als inklusive Kindertageseinrichtung betreuen wir rund 140 Kinder im Alter von 1 bis 6 Jahren in fünf Haus- und zwei Waldgruppen. Mit einem Team von 37 Mitarbeitenden gestalten wir jeden Tag einen verlässlichen, liebevollen und gut organisierten Kita-Alltag.

Unsere Einrichtung liegt in Hamburg-Bramfeld in direkter Nachbarschaft zum Gut Karlshöhe. Neben einem großzügigen, naturnah gestalteten Außengelände gehört auch ein eigenes Waldgrundstück mit Schutzhütte zu unserem pädagogischen Konzept.

Die Organisation einer Einrichtung dieser Größe erfordert Erfahrung, Weitblick und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein. Deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine vollfreigestellte Leitungsvertretung (m/w/d) in Vollzeit, die gemeinsam mit der Einrichtungsleitung den organisatorischen, personellen und pädagogischen Alltag einer großen Kita sicher gestaltet.

Diese Position richtet sich ausdrücklich an berufserfahrene pädagogische Fachkräfte, die bereits Verantwortung in einer Kita übernommen haben – idealerweise als Leitungsvertretung, Gruppenleitung oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion.

So investieren Sie mit uns in die Zukunft der Kinder

Als stellvertretende Kita-Leitung sind Sie eine zentrale organisatorische und pädagogische Stütze der Einrichtungsleitung. Sie sorgen mit dafür, dass die personellen, administrativen und pädagogischen Abläufe unserer großen Einrichtung zuverlässig ineinandergreifen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Unterstützung und Vertretung der Einrichtungsleitung in organisatorischen, pädagogischen und administrativen Belangen
• Übernahme von Leitungsverantwortung und Sicherstellung verlässlicher Abläufe im Vertretungsfall
• Personaleinsatzplanung sowie Erstellung, Steuerung und laufende Anpassung der Dienstpläne
• Fachliche und pädagogische Unterstützung der Mitarbeitenden, unter anderem bei der kind- und familienbezogenen Dokumentation
• Pflege und Verwaltung von Kinder-, Eltern- und Personaldaten
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Organisationsstrukturen, Verwaltungsabläufen und pädagogischen Prozessen
• Durchführung des monatlichen Kassenabschlusses und Verwaltung der Barkasse
• Unterstützung der pädagogischen Gruppen bei personellen Engpässen, wenn dies für einen verlässlichen Kita-Betrieb erforderlich ist

Sie bringen mit

• eine abgeschlossene pädagogische Ausbildung, beispielsweise als Erzieher oder Heilerziehungspfleger, oder ein entsprechendes pädagogisches Studium
• mehrjährige Berufserfahrung in einer Kindertageseinrichtung
• praktische Erfahrung in einer Leitungs-, Stellvertretungs-, Gruppenleitungs- oder vergleichbaren Koordinationsfunktion
• Erfahrung mit Personaleinsatzplanung, Dienstplänen und organisatorischen Abläufen
• die Fähigkeit, auch bei einer Vielzahl paralleler Aufgaben Prioritäten zu setzen und sicher Entscheidungen zu treffen
• eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und einen wertschätzenden Umgang mit Mitarbeitenden, Eltern und Kooperationspartner
• Sicherheit im Umgang mit den gängigen digitalen Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Verwaltungs- und Dienstplanprogrammen
• kaufmännische Grundkenntnisse und Verständnis für administrative Abläufe

Diese Fracht haben wir für Sie geladen

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit einem vielseitigen organisatorischen, administrativen und pädagogischen Aufgabengebiet
• eine unbefristete Anstellung mit Vergütung nach TV-AVH in Anlehnung an den TVöD
• enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung
• die Möglichkeit, die Organisation und Weiterentwicklung einer großen Kita aktiv mitzugestalten
• ein beständiges und wertschätzendes Team
• strukturierte Einarbeitung in die einrichtungsspezifischen Abläufe
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersversorgung
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• die Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
• vergünstigte Firmenfitnessangebote
• Mitarbeitendenrabatte über Corporate Benefits
• zusätzliche tarifliche Leistungen, Regenerationstage und jährliche Sonderzahlungen gemäß den geltenden Bestimmungen